Bimtek E-Document Untuk Menunjang Kinerja Institusi Pemerintahan

Bimtek E-Document untuk menunjang kinerja Institusi Pemerintahan. Sistem E-Document memang sudah banyak di cetuskan dan sudah terbukti memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi masyarakat. Semua ini  akan terjadi asalkan mengerti dan juga paham bagaimana cara penggunanya. Sedangkan masih banyak masyarakat tahu apa itu Electronic Document (E-Document). Ini merupakan layanan konteks elektronik yang menggunakan teknologi elektronik modern. Agar bisa berguna untuk membaca, melihat dan mendengarkan setiap dokumen tersebut.

Info Bimtek E-Document Untuk Menunjang Kinerja Institusi Pemerintahan

Sekilas Ulasan Mengenai Materi E-Document untuk menunjang kinerja Institusi Pemerintahan

Era digital sekarang ini, pemerintah memang melakukan banyak perubahan. Hal yang sudah terlihat jelas pada pemerintahan pusat, Dan juga yang mana hampir semua layanan pemerintahan bisa di lakukan secara mandiri dengan bantuan sistem. Jauh berbeda dengan pemerintahan daerah yang masih menggunakan sistem manual dengan tenaga manusia.

Sistem ini memang cocok sebagai pemberitahuan dan memberikan informasi pada penggunanya. Bahkan hal ini mengajarkan pada masyarakat agar lebih budaya membaca dan mencari tahu terlebih dahulu, sehingga tidak lagi asal tanya pada petugas terdekat. Selain itu, sistem ini juga mengajarkan setiap orang untuk berani, apalagi di layanan masyarakat yang berpotensi terjadinya korupsi karena berkaitan dengan uang.

Sistem E-Document akan mengatasi hal tersebut, yang mana setiap file di komputer akan di bentuk dalam index, ini untuk memberikan kemudahan dalam pencarian, apalagi orang awam yang hanya mengetahui satu kata penting. Inilah yang nantinya akan di gunakan kata kunci (keyword), yang mana biasanya beberapa kata yang merujuk pada banyak hal.

Dalam rangka mengoptimalkan Pemahaman Pejabat serta Aparatur Pemerintah Daerah tentang Bimtek Kearsipan. Dengan ini kami akan menyelenggarakan Pelatihan Seminar/ Bimtek dengan materi “E-Document untuk menunjang kinerja Institusi Pemerintahan”, yang akan kami laksanakan pada:

Info Jadwal Bimtek Kearsipan E-Dokumen Untuk Menunjang Kinerja

Silahkan lihat tabel berikut ini untuk jadwal terbaru :

Info Bimtek Keuangan Dan Diklat Nasional

Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar : 1. Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Menginap) 2. Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Tidak Menginap) Pelatihan Online Via Zoom Meeting dengan Biaya sebesar : Rp. 2.500.000.- (Dua juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta Perlengkapan Fasilitas Peserta Yang Akan di Dapatkan Pelatihan selama 2 hari / Materi dibahas sampai selesai Peserta Menginap (Twin Shering) Seminar Kit, Makalah Pelatihan serta Tas Ekslusif Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama Kegiatan Berlangsung) Sertifikat pelatihan Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambatnya H-3 Catatan dan Promo Jemput di Bandara Peserta Group Minimal 5 Orang (Peserta Wajib Konfirmasi) Syarat & Ketentuan Berlaku Request Peserta Diluar Jadwal/Materi Yg Tidak Tercantum di Website, Minimal 8 Peserta Pembayaran Secara Langsung Ditempat Kegiatan Daftarkan Segera, Tempat Terbatas Konfirmasi Pendaftaran

Info Bimtek E-Document Untuk Menunjang Kinerja Institusi Pemerintahan

Tujuan Dalam Sarana Penyelenggaraan Bimtek

Sudah jelas untuk memudahkan penyusunan E-Document, mulai dari pembuatan indeks. Inilah hal yang sering kali di abaikan. Sehingga masyarakat awam sulit mencari informasi yang di butuhkan dengan cepat dan berakhir dengan bertanya pada petugas terkait.

Tahap Selanjutnya, Penyusunan indeks untuk dokumen meliputi, tipe, tanggal, nama pembuatan dan kata kunci yang banyak di gunakan untuk pencarian dokumen tersebut. Bahkan ada kelebihan yang membuat E-Dokumen kini di dorong oleh pemerintah, mengurangi penggunaan kertas. Selain menekan pengeluaran, akan lebih ramah lingkungan.

Ada beberapa materi yang akan di bahas dalam pelatihan ini. Pertama harus memahami manajemen dalam kearsipan (ini bukan hanya bagian arsip saja), mengumpulkan dan mengelola seluruh arsip yang masih sebelumnya, kelola dengan membedakan mana arsip dinamis dan statis. Verifikasi dan juga autentifikasi setiap arsip yang di gunakan, buatlah sistem E-Document setiap arsip dalam bentuk digital.

Makanan Sarana dan Juga Prasarana Bimtek

Kemudian, banyak sekali hal yang akan di bahas dalam pelatihan tersebut, apalagi melihat susunan materi yang cukup padat. Maka pelatihan ini akan berlangsung selama 2 hari 2 malam berturut-turut, sehingga di siapkan hotel untuk menginap 2 hari 3 malam. Bahkan, Apalagi untuk peserta dari luar kota, semua fasilitas sudah termasuk dengan layanan sarapan, makan siang dan makan malam di hotel tersebut.

Selain itu, di berikan pula fasilitas untuk diklat. Kemudian, Satu set tas eksklusif dengan isi makalah, materi setiap acara, seminar kit dan suvenir menarik. Setelah pelatihan selesai, maka setiap peserta yang mengikuti pelatihan dari awal hingga akhir, seperti yang tercantum dalam buku tamu, akan mendapatkan sertifikat bukti keiikutsertaan.

Melihat pentingnya pelatihan ini, bukan hanya untuk Pegawai Negeri Sipil (PNS) bidang kearsipan saja, Dan juga sebaiknya mengirimkan beberapa perwakilan. Sehingga bisa memberikan lebih banyak ilmu dan wawasan, sekaligus mengajarkan hal baru yang sesuai dengan ketentuan pemerintahan sekarang ini.