Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan

Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan. Kearsipan merupakan kegiatan penyimpanan berkas (filling) atau tata usaha penyusunan secara sistematis yang bertujuan untuk memudahkan dalam pencarian dan juga data yang di perlukan dalam masa yang akan datang dengan cepat. Dokumen yang dapat di arsipkan yaitu dokumen dokumen penting seperti kertas, surat, peta, buku elektronik (ebook), mikrofilm, dan juga magnetic tape.

Info Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah

Mengenai Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan.

Pada dasarnya Majunya teknologi mendorong inovasi mengenai pengarsipan surat surat secara otomatis, propaganda mengenai penghematan kertas untuk keperluan administrasi menimbulkan pemikiran adanya pengarsipan elektronik. Terutama pada sektor pemerintahan yang menangani seluruh rakyat yang mana banyak membutuhkan file file pengarsipan.

Arsip merupakan penyimpanan berbagai informasi dalam berbagai bentuk baik dalam komputer atau kertas yang di buat dan terorganisir oleh organisasi atau orang yang menjalankan bisnis kemudian di simpan sebagai bukti adanya aktivitas (ISO/DIS 15489).

Dalam rangka mengoptimalkan Pemahaman Pejabat serta Aparatur Pemerintah Daerah tentang Bimtek Kearsipan. Dengan ini kami akan menyelenggarakan Pelatihan Seminar / Bimtek dengan materi. “Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan”, jadi akan kami laksanakan pada:

Info Jadwal Bimtek Dan Diklat Kearsipan Tentanga Kearsipan Elektronik (E-Filling)

Silahkan Klik link tabel berikut ini untuk jadwal terbaru dan terlengkap:

Jadwal Bimtek Dan Diklat

Info Bimtek Keuangan Dan Diklat Nasional

Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar : 1. Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Menginap) 2. Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Tidak Menginap) Pelatihan Online Via Zoom Meeting dengan Biaya sebesar : Rp. 2.500.000.- (Dua juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta Perlengkapan Fasilitas Peserta Yang Akan di Dapatkan Pelatihan selama 2 hari / Materi dibahas sampai selesai Peserta Menginap (Twin Shering) Seminar Kit, Makalah Pelatihan serta Tas Ekslusif Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama Kegiatan Berlangsung) Sertifikat pelatihan Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambatnya H-3 Catatan dan Promo Jemput di Bandara Peserta Group Minimal 5 Orang (Peserta Wajib Konfirmasi) Syarat & Ketentuan Berlaku Request Peserta Diluar Jadwal/Materi Yg Tidak Tercantum di Website, Minimal 8 Peserta Pembayaran Secara Langsung Ditempat Kegiatan Daftarkan Segera, Tempat Terbatas Konfirmasi Pendaftaran

Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan

Kearsipan ini biasa di sebut dengan sistem E-Filling.

Maka dari itu Kelebihan dari sistem ini adalah dokumen yang di arsip menjadi lebih rapi, menghemat kertas, dan tidak memakan banyak tempat. File file yang berbeda telah tersortir secara otomatis sehingga tidak membingungkan ketika anda akan mencari suatu file. Jadi Anda dapat dengan aktif dan cepat untuk mencari file, hanya dengan mengetik kategori file atau judul filenya.

Kekurangan dari sistem ini terletak pada masalah keamanan, terutama pada institusi pemerintahan, membutuhkan ahli komputer yang sangat ahli untuk membuat sebuah sandi agar hanya orang orang tertentu saja yang dapat mengakses arsip dokumen ini. Selain itu ahli komputer ini juga harus memiliki kemampuan untuk menangani virus agar semua file aman dari kerusakan.

Manfaat pengarsipan elektronik yaitu mudah untuk di cari dan di akses secara full text, data menjadi fleksibel secara pengindeksan dan mudah di modifikasi, file tersimpan secara rapi sehingga probabilitas untuk hilang sangat kecil, mudah untuk melakukan recovery data, dapat dengan mudah berbagi arsip antar sesama rekan kerja, pengarsipan secara digital dapat menyingkat ruang yang di butuhkan, serta tingkat keamanan data dapat terjamin.

Hal hal yang perlu kita perhatikan dan juga dalam melakukan E-Filling adalah :

• Pertama, Pemindahan dokumen
  Komputerisasi ini memiliki beberapa tahap yaitu scanning, conversion dan importing
• Kedua, Penyimpanan dokumen
  Kemudian Media penyimpanan arsip harus mendukung banyaknya dokumen yang akan di simpan dalam waktu yang lama. Ada beberapa media yang dapat berguna untuk penyimpanan arsip, yaitu hard disk, magneto optical storage, compact disk (CD), DVD (Digital Video Disk), dan WORM.
• Pengindeksan dokumen, Terdapat tiga metode untuk pengindeksan dokumen, yaitu ;

1. Pertama, index field
2. Kemudian, full text indexing
3. dan juga folder/file structure

• Kemudian, Pengontrolan akses dokumen
• Terakhir, Pengimplementasian arsip dokumen

Related posts:

Bimtek E-Document Untuk Menunjang Kinerja Institusi Pemerintahan Bimtek Manajemen Kearsipan Dan Pengelolaan Pusat Arsip Bimtek Kearsipan Bimtek Manajemen Pemerintahan Desa Bagi Aparatur Pemerintah Desa Bimtek Optimalisasi Sistem Pelayanan Informasi dan Perizinan Investasi Secara Elektronik (SPIPISE)