Bimtek Manajemen Kearsipan Dan Pengelolaan Pusat Arsip

Bimtek Manajemen Kearsipan Dan juga Pengelolaan Pusat Arsip  (Record Center) – Memasuki era komputasi digital, sangat penting sekali untuk mengatur pengarsipan data, selain mudah di cari jika membutuhkan, Anda juga tidak akan kehilangan data. Pasalnya tidak hanya di simpan dalam bentuk hardcopy namun juga softcopy, ini memberikan keuntungan tersendiri, apalagi jika terjadi hal yang tidak di inginkan.

Bimtek Manajemen Kearsipan Dan Pengelolaan Pusat Arsip

Info Bimtek Manajemen Kearsipan Dan Pengelolaan Pusat Arsip

Sekilas Ulasan Mengenai Materi Manajemen Kearsipan Dan juga Pengelolaan Pusat Arsip  (Record Center)

Pengarsipan merupakan langkah langkah untuk menyusun file dengan tujuan untuk memudahkan pencarian data penting pada waktu tertentu dengan cepat. Kemudian Pengarsipan manual dengan menyimpan berkas berkas pada gudang data menimbulkan risiko yang lebih besar daripada pengarsipan secara elektronik. Keamanan data dan juga tingkat kerusakan data dapat lebih terjamin dengan adanya sistem E-Filling ini.

Manajemen kearsipan dan juga pengelolaan pusat arsip (record center) menjadi penting untuk menjaga kerahasiaan dokumen yang di arsip. Kesalahan teknis dapat sewaktu waktu terjadi, maka dari itu membutuhkan manajemen arsip yang bagus. dan Di bawah ini pemaparan mengenai tahapan yang penting dalam pemilihan sistem pengarsipan data.

  • Pertama, Pemindahan file
  • Kemudian, Penyimpanan file
  • Selanjutnya, Pemberian indeks pada file
  • Dan juga, Pengontrolan akses file
  • Terakhir, Pengimplementasian arsip elektronik

Dalam rangka mengoptimalkan Pemahaman Pejabat serta Aparatur Pemerintah Daerah tentang Bimtek Kearsipan. Dengan ini kami akan menyelenggarakan Pelatihan Seminar / Bimtek dengan materiManajemen Kearsipan Dan Pengelolaan Pusat Arsip  (Record Center)., Jadi akan kami laksanakan pada:

Info Jadwal Bimtek Dan Diklat Kearsipan Nasional Manajemen Kearsipan


Berikut adalah info lengkap mengenai jadwal pelatihan / bimtek / Diklat silahkan pilih tempat dan juga waktunya. Bahkan jika ada saran untuk jadwal dan lokasi silahkan hubungi kami untuk berdiskusi secara langsung.
Info Bimtek Keuangan Dan Diklat Nasional
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar :
1. Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Menginap)
2. Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Tidak Menginap)

Pelatihan Online Via Zoom Meeting dengan Biaya sebesar :
Rp. 2.500.000.- (Dua juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta

Perlengkapan Fasilitas Peserta Yang Akan di Dapatkan
  • Pelatihan selama 2 hari / Materi dibahas sampai selesai
  • Peserta Menginap (Twin Shering)
  • Seminar Kit, Makalah Pelatihan serta Tas Ekslusif
  • Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama Kegiatan Berlangsung)
  • Sertifikat pelatihan
  • Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambatnya H-3

    Catatan dan Promo
  • Jemput di Bandara Peserta Group Minimal 5 Orang (Peserta Wajib Konfirmasi)
  • Syarat & Ketentuan Berlaku
  • Request Peserta Diluar Jadwal/Materi Yg Tidak Tercantum di Website, Minimal 8 Peserta
  • Pembayaran Secara Langsung Ditempat Kegiatan
  • Daftarkan Segera, Tempat Terbatas

    Konfirmasi Pendaftaran

    infobimtekkeuangan.com whatsapp
    infobimtekkeuangan.com phone
  • Info Bimtek Keuangan Dan Diklat Nasional
    Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar :
    1. Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Menginap)
    2. Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Tidak Menginap)

    Pelatihan Online Via Zoom Meeting dengan Biaya sebesar :
    Rp. 2.500.000.- (Dua juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta

    Perlengkapan Fasilitas Peserta Yang Akan di Dapatkan
  • Pelatihan selama 2 hari / Materi dibahas sampai selesai
  • Peserta Menginap (Twin Shering)
  • Seminar Kit, Makalah Pelatihan serta Tas Ekslusif
  • Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama Kegiatan Berlangsung)
  • Sertifikat pelatihan
  • Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambatnya H-3

    Catatan dan Promo
  • Jemput di Bandara Peserta Group Minimal 5 Orang (Peserta Wajib Konfirmasi)
  • Syarat & Ketentuan Berlaku
  • Request Peserta Diluar Jadwal/Materi Yg Tidak Tercantum di Website, Minimal 8 Peserta
  • Pembayaran Secara Langsung Ditempat Kegiatan
  • Daftarkan Segera, Tempat Terbatas

    Konfirmasi Pendaftaran

    infobimtekkeuangan.com whatsapp
    infobimtekkeuangan.com phone
  • Bimtek Manajemen Kearsipan Dan Pengelolaan Pusat Arsip

    Penjelasan

    1. Pemindahan file
    Pemindahan file berarti menyalin file dari data nyata menjadi data digital, pemindahan ini dapat kita lakukan dengan:

    • Scanning
      Pertama Scanning dapat di lakukan dengan memindai data menjadi gambar atau file dalam komputer yang dapat di lakukan dengan Automatic Document Feader (dokumen di letakkan dalam tray untuk di pindai satu persatu). Untuk menunjang pengarsipan yang fleksibel, maka alat yang di gunakan harus compatible dengan semua ukuran kertas sehingga semua data seperti peta, gambar teknik bahkan kartu nama dapat di pindai dan juga di simpan. Scanning ini memiliki dua mode, yaitu simplex dan juga duplex
    • Conversion
      Kemudian Tahap ini merupakan pengubahan format file dari spreadsheet atau word processor menjadi data permanen yang dapat di simpan
    • Importing
      Importing merupakan tahap pemindahan data grafik, audio clip, dokumen office suite dan juga video dalam sistem pengarsipan elektronik

    2. Penyimpanan file
    Kapasitas penyimpanan merupakan salah satu hal pendukung pengarsipan elektronik karena dalam setiap pertambahan waktu, maka dokumen yang di simpan akan bertambah pula, agar file dapat di akses dalam waktu yang panjang maka memori penyimpanan harus di siapkan dengan cukup. Berikut ini merupakan contoh alat penyimpan arsip:

    • Hard drives (MagneticMedia)
    • Disk drive / Magneto Optical Storage
    • Compact Disk / CD
    • Digital Video DISK / DVD
    • Terakhir, Write Once, Read Many / WORM

    Manajemen Kearsipan Dan Pengelolaan Pusat Arsip

    3. Pemberian indeks pada file
    Jalan untuk mempermudah pencarian file adalah dengan pemberian indeks di setiap file. Pencarian di masa yang akan datang hanya dengan mengetikkan indeks dari file yang di cari. Berikut ini merupakan beberapa sistem pengindeksan:

    • Pertama, Index Field
    • Kemudian, Full text indexing
    • Terakhir, Folder/File Structure

    4. Pengontrolan akses file
    Setiap file memiliki urgensi masing masing yang harus di jaga kerahasiaannya, sehingga di butuhkan cara pengaksesan yang fleksibel dan juga luas serta di butuhkan tingkat keamanan yang komprehensif sesuai dengan jenis filenya.

    5. Pengimplementasian arsip elektronik
    Pengimplementasian pengarsipan secara elektronik ini harus di sesuaikan dengan kebutuhan dan skala prioritas dan juga harus mengkaji isu hukum serta pengelolaan dan pemeliharaan dalam jangka panjangnya. Implementasi ini juga membutuhkan training untuk pera pengelolanya agar tidak terjadi kebocoran data.

    INFO BIMTEK untuk anda yang ingin mengetahui selengkapnya di bidang Kearsipan dengan materi lainnya dapat di lihat pada sub laman Bimtek Kearsipan. Bimtek Manajemen Kearsipan Dan juga Pengelolaan Pusat Arsip  (Record Center)

    Tinggalkan Balasan

    Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

    Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.