Bimtek Tata Cara Pengelolaan Arsip Vital – Istilah arsip vital merupakan sesuatu yang baru bagi Anda yang baru mengenal dan belajar tentang arsip. Saya kira akan terasa asing dengan kata-kata arsip vital. Mungkin Anda secara sekilas akan mengartikan arsip vital itu identik dengan obyek vital yang sangat penting. Mungkin di antara Anda masih belum memahami atau mempercayai jika ternyata dalam bidang kearsipan juga terdapat sesuatu yang di kategorikan ‘vital’. Di katakan arsip vital tentu hal tersebut merupakan suatu arsip yang sangat penting, arsip yang sangat mempengaruhi keberlangsungan organisasi.
Info Bimtek Tata Cara Pengelolaan Arsip Vital
Keberadaan arsipnya secara terus menerus akan menjadi bagian dari organisasi atau perusahaan. Dengan kata lain, arsipnya akan selalu ada dan tersimpan selama organisasi atau perusahaan itu. Setiap arsip vital tentunya memerlukan pengelolaan. Pengelolaan arsip vital merupakan bagian dari manajemen kearsipan secara keseluruhan (records management). Dalam manajemen kearsipan terdapat pembagian arsip ke dalam fase-fase sesuai dengan fungsinya yaitu arsip dinamis dan arsip statis.
Dalam masa dinamis terdapat sebagian arsip yang sangat penting bagi kelangsungan organisasi ataupun perusahaan. Ketiadaan, kehilangan atau kerusakan arsip tersebut dapat berdampak terganggunya jalannya kegiatan atau keberlangsungan hidup organisasi. Arsip tersebut tersebut di kategorikan sebagai arsip vital. Dengan demikian, suatu arsip di katakan arsip vital apabila berkaitan dengan nilai guna arsip tersebut yang keberadaannya sangat di perlukan bagi kelangsungan hidup suatu organisasi atau perusahaan. Oleh karena pentingnya pengelolaan arsip vital dalam manajemen kearsipan secara keseluruhan maka dalam modul satu tentang pengantar pengelolaan arsip vital ini terdiri 3 kegiatan belajar masing-masing akan mencoba mengulas latar belakang pentingnya pengelolaan arsip vital dan memahami posisi arsip vital dalam manajemen arsip di namis, serta arsip vital di kaitkan dengan bencana.
Bagi setiap organisasi, keberadaan arsip dengan informasi yang di milikinya merupakan tulang punggung manajemen organisasi. Arsip merupakan sumber acuan organisasi baik itu pada saat sebelum maupun sesudah melakukan kegiatan. Informasi yang terekam dalam arsip merupakan informasi yang berharga yang tidak hanya digunakan untuk merencanakan suatu kegiatan. Tetapi juga sebagai bukti yang terekam dari adanya suatu kegiatan. Dengan ini kami akan menyelenggarakan Bimbingan Teknis dengan tema: “Tata Cara Pengelolaan Arsip Vital” yang akan di laksanakan pada :
Info Jadwal Bimtek Dan Diklat Kearsipan Tata Cara Pengelolaan Arsip Vital
Silahkan lihat tabel berikut ini untuk jadwal terbaru :
Juli 2024
| Hari / Tanggal | Tempat Pelaksanaan | Pelatihan via Online |
|---|---|---|
| Kamis - Jumat 04 - 05 JULI 2024 | ||
| Kamis - Jumat 11 - 12 JULI 2024 |
||
| Jumat - Sabtu 22 - 23 JULI 2024 |
||
| Selasa - Rabu 26 - 27 JULI 2024 |
Agustus 2024
| Hari / Tanggal | Tempat Pelaksanaan | Pelatihan via Online |
|---|---|---|
| Rabu - Kamis 02 - 03 AGUSTUS 2024 | ||
| Kamis - Jumat 09 - 10 AGUSTUS 2024 |
||
| Senin - Selasa 14 - 15 AGUSTUS 2024 |
||
| Kamis - Jumat 23 - 24 AGUSTUS 2024 |
||
| Selasa - Rabu 26 - 27 AGUSTUS 2024 |
September 2024
| Hari / Tanggal | Tempat Pelaksanaan | Pelatihan via Online |
|---|---|---|
| Jumat - Sabtu 06-07 SEPTEMBER 2024 | ||
| Rabu - Kamis 13 - 14 SEPTEMBER 2024 |
||
| Kamis - Jumat 20 - 21 SEPTEMBER 2024 |
||
| Senin - Selasa 24 - 25 SEPTEMBER 2024 |
||
| Rabu - Kamis 27 - 28 SEPTEMBER 2024 |
Oktober 2024
| Hari/Tanggal | Tempat Pelaksanaan | Pelatihan via Online |
|---|---|---|
| Senis - Selasa 02 - 03 OKTOBER 2024 | ||
| Selasa - Rabu 10 - 11 OKTOBER 2024 |
||
| Jumat - Sabtu 21 - 22 OKTOBER 2024 |
||
| Rabu - Kamis 25 - 26 OKTOBER 2024 |
November 2024
| Hari / Tanggal | Tempat Pelaksanaan | Pelatihan via Online |
|---|---|---|
| Kamis - Jumat 01 - 02 NOVEMBER 2024 | ||
| Selasa - Rabu 07 - 08 NOVEMBER 2024 |
||
| Selasa - Rabu 14 - 15 NOVEMBER 2024 |
||
| Selasa - Rabu 21 - 22 NOVEMBER 2024 |
||
| Rabu - Kamis 29 - 30 NOVEMBER 2024 |
Desember
| Hari/Tanggal | Tempat Pelaksanaan | Pelatihan via Online |
|---|---|---|
| Kamis - Jumat 06 - 07 DESEMBER 2024 | ||
| Rabu - Kamis 13 - 14 DESEMBER 2024 |
||
| Selasa - rabu 20 - 21 DESEMBER 2024 |
||
| Kamis - Jumat 27 - 28 DESEMBER 2024 |
| Info Bimtek Keuangan Dan Diklat Nasional |
|---|
| Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar : 1. Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Menginap) 2. Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Tidak Menginap) Pelatihan Online Via Zoom Meeting dengan Biaya sebesar : Rp. 2.500.000.- (Dua juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta Perlengkapan Fasilitas Peserta Yang Akan di Dapatkan Catatan dan Promo Konfirmasi Pendaftaran   |
Info Bimtek Tata Cara Pengelolaan Arsip Vital
Setiap aktivitas ataupun kegiatan yang di lakukan oleh organisasi, baik itu instansi pemerintah, swasta maupun perorangan senantiasa menciptakan arsip. Arsip yang tercipta tersebut bisa saja berupa naskah dalam bentuk corak yang beragam, baik itu dalam bentuk kertas, kartografi dan kearsitekturan, audio visual (foto, video, film, kaset, dan sejenisnya) serta elektronik maupun digital. Ke semua naskah dalam bentuk corak apa pun tersebut berdasarkan fungsi dan nilai kegunaannya perlu di simpan dan di kelola secara efektif dan efisien sehingga pada suatu saat dapat di ketemukan kembali secara cepat, tepat, utuh dan lengkap.
Kalau kita berbicara masalah arsip bagi khalayak ramai yang terpikir dalam benak mereka adalah berupa kertas-kertas atau pekerjaan yang menangani atau mengatur kertas-kertas tersebut. Namun, bagi masyarakat yang telah mendapat informasi atau pendidikan tentang arsip maka pandangannya mereka tentang materi arsip akan berbeda. Memang arsip dalam proses penciptaannya tidak hanya terekam dalam kertas, apalagi dengan kemajuan teknologi saat ini.