Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan. Kearsipan merupakan kegiatan penyimpanan berkas (filling) atau tata usaha penyusunan secara sistematis yang bertujuan untuk memudahkan dalam pencarian dan juga data yang di perlukan dalam masa yang akan datang dengan cepat. Dokumen yang dapat di arsipkan yaitu dokumen dokumen penting seperti kertas, surat, peta, buku elektronik (ebook), mikrofilm, dan juga magnetic tape.
Info Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintah
Mengenai Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan.
Pada dasarnya Majunya teknologi mendorong inovasi mengenai pengarsipan surat surat secara otomatis, propaganda mengenai penghematan kertas untuk keperluan administrasi menimbulkan pemikiran adanya pengarsipan elektronik. Terutama pada sektor pemerintahan yang menangani seluruh rakyat yang mana banyak membutuhkan file file pengarsipan.
Arsip merupakan penyimpanan berbagai informasi dalam berbagai bentuk baik dalam komputer atau kertas yang di buat dan terorganisir oleh organisasi atau orang yang menjalankan bisnis kemudian di simpan sebagai bukti adanya aktivitas (ISO/DIS 15489).
Dalam rangka mengoptimalkan Pemahaman Pejabat serta Aparatur Pemerintah Daerah tentang Bimtek Kearsipan. Dengan ini kami akan menyelenggarakan Pelatihan Seminar / Bimtek dengan materi. “Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan”, jadi akan kami laksanakan pada:
Info Jadwal Bimtek Dan Diklat Kearsipan Tentanga Kearsipan Elektronik (E-Filling)
Silahkan Klik link tabel berikut ini untuk jadwal selanjutnya:
Januari 2024
Hari / Tanggal | Tempat Pelaksanaan | Pelatihan via Online |
---|---|---|
Selasa - Rabu 16 - 17 JANUARI 2024 | ||
Selasa - Rabu 23 - 24 JANUARI 2024 |
Februari 2024
Hari / Tanggal | Tempat Pelaksanaan | Pelatihan via Online |
---|---|---|
Jumat - Sabtu 02 - 03 FEBRUARI 2024 | ||
Rabu - Kamis 07 - 08 FEBRUARI 2024 |
||
Kamis - Jumat 15 - 16 FEBRUARI 2024 |
||
Rabu - Kamis 21 - 22 FEBRUARI 2024 |
||
Selasa - Rabu 27 - 28 FEBRUARI 2024 |
Maret 2024
Hari / Tanggal | Tempat Pelaksanaan | Pelatihan via Online |
---|---|---|
Senin - Selasa 04 - 05 Maret 2024 | ||
Rabu - Kamis 13 - 14 Maret 2024 |
||
Kamis - Jumat 21 - 22 Maret 2024 |
||
Selasa - Rabu 26 - 27 Maret 2024 |
April 2024
Hari / Tanggal | Tempat Pelaksanaan | Pelatihan via Online |
---|---|---|
Rabu - Kamis 03 - 04 April 2024 | ||
Rabu - Kamis 24 - 25 April 2024 |
Mei 2024
Hari / Tanggal | Tempat Pelaksanaan | Pelatihan via Online |
---|---|---|
Kamis - Jumat 02- 03 Mei 2024 | ||
Rabu - Kamis 08 - 09 Mei 2024 |
||
Rabu - Kamis 15 - 16 Mei 2024 |
||
Kamis - Jumat 23 - 24 Mei 2024 |
||
Kamis - Jumat 30 - 31 Mei 2024 |
Juni 2024
Hari / Tanggal | Tempat Pelaksanaan | Pelatihan via Online |
---|---|---|
Kamis - Jumat 06 - 07 JUNI 2024 | |
|
Kamis - Jumat 13 - 14 JUNI 2024 |
||
Jumat - Sabtu 21 - 22 JUNI 2024 |
||
Jumat - Sabtu 28 - 29 JUNI 2024 |
Info Bimtek Keuangan Dan Diklat Nasional |
---|
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar : 1. Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Menginap) 2. Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Tidak Menginap) Pelatihan Online Via Zoom Meeting dengan Biaya sebesar : Rp. 2.500.000.- (Dua juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta Perlengkapan Fasilitas Peserta Yang Akan di Dapatkan Catatan dan Promo Konfirmasi Pendaftaran |
Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan
Kearsipan ini biasa di sebut dengan sistem E-Filling.
Maka dari itu Kelebihan dari sistem ini adalah dokumen yang di arsip menjadi lebih rapi, menghemat kertas, dan tidak memakan banyak tempat. File file yang berbeda telah tersortir secara otomatis sehingga tidak membingungkan ketika anda akan mencari suatu file. Jadi Anda dapat dengan aktif dan cepat untuk mencari file, hanya dengan mengetik kategori file atau judul filenya.
Kekurangan dari sistem ini terletak pada masalah keamanan, terutama pada institusi pemerintahan, membutuhkan ahli komputer yang sangat ahli untuk membuat sebuah sandi agar hanya orang orang tertentu saja yang dapat mengakses arsip dokumen ini. Selain itu ahli komputer ini juga harus memiliki kemampuan untuk menangani virus agar semua file aman dari kerusakan.
Manfaat pengarsipan elektronik yaitu mudah untuk di cari dan di akses secara full text, data menjadi fleksibel secara pengindeksan dan mudah di modifikasi, file tersimpan secara rapi sehingga probabilitas untuk hilang sangat kecil, mudah untuk melakukan recovery data, dapat dengan mudah berbagi arsip antar sesama rekan kerja, pengarsipan secara digital dapat menyingkat ruang yang di butuhkan, serta tingkat keamanan data dapat terjamin.
Hal hal yang perlu kita perhatikan dan juga dalam melakukan E-Filling adalah :
- Pertama, Pemindahan dokumen
Komputerisasi ini memiliki beberapa tahap yaitu scanning, conversion dan importing - Kedua, Penyimpanan dokumen
Kemudian Media penyimpanan arsip harus mendukung banyaknya dokumen yang akan di simpan dalam waktu yang lama. Ada beberapa media yang dapat berguna untuk penyimpanan arsip, yaitu hard disk, magneto optical storage, compact disk (CD), DVD (Digital Video Disk), dan WORM. - Pengindeksan dokumen, Terdapat tiga metode untuk pengindeksan dokumen, yaitu ;
- Pertama, index field
- Kemudian, full text indexing
- dan juga folder/file structure
- Kemudian, Pengontrolan akses dokumen
- Terakhir, Pengimplementasian arsip dokumen
INFO BIMTEK untuk anda yang ingin mengetahui selengkapnya di bidang Kearsipan dengan materi lainnya dapat di lihat pada sub laman Bimtek Kearsipan. Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan